Inkoop- en aanbestedingsbeleid

In het inkoopbeleid van Intermaris staat hoe we inkopen. Het beleid is van toepassing op alle inkopen van Intermaris. En ook op alle contractuele relaties die wij aangaan met andere partijen om onze doelen te behalen. Deze doelen hebben we vertaald in inkoopdoelstellingen. Wij willen samenwerken met de leveranciers die ons kunnen helpen met het behalen van deze doelstellingen.

Van onszelf stellen we dat we een professioneel, integer en betrouwbare opdrachtgever zijn.

• Duurzaam
  Betaalbaar duurzaam wonen: we gebruiken duurzame materialen, bouwen circulair en kiezen voor klimaatbestendige oplossingen. We dagen onszelf en onze leveranciers uit op het gebied van klimaatadaptatie en klimaatmitigatie.
• Maatschappelijk betrokken
  We werken graag samen met lokale bedrijven die werkgelegenheid bieden, opleiding- en stageplaatsen beschikbaar stellen en/of mensen in dienst hebben met een afstand tot de arbeidsmarkt. Daarbij hebben deze bedrijven ervaring of willen ervaring opdoen met participatie van huurders. De bedrijven willen/kunnen bijdragen aan de sfeer en leefbaarheid in de wijk.
• Samenwerking
  Om onze doelen te bereiken zijn we (grotendeels) afhankelijk van onze leveranciers. Alleen met een goede samenwerking kunnen we goede prestaties neerzetten en samen verbeteren. We moeten een goede opdrachtgever zijn die goede bedrijven aan zich weet te binden in samenwerking.
• Proces
  Het efficiënt en effectief inrichten van processen zorgt voor snelheid, continuïteit en geeft inzicht. We staan open voor innovaties t.b.v. procesverbetering. We kiezen voor snelheid daar waar het kan om de woningnood te verminderen.
• Kwaliteit
  We streven naar een hoge klanttevredenheid en lage storingsgraad. Kwaliteit moet minimaal zijn zoals afgesproken. Specificaties die we opstellen passen bij de doelstellingen van de organisatie. (betaalbaar)
• Kosten
  Elke euro wordt goed besteed. We betalen marktconforme prijzen en richten ons op de Total Cost of Ownership (TCO).
  
  Vanaf een drempelbedrag van €100.000 (contractwaarde/categoriewaarde) besteden we meervoudig onderhands aan. Onze aanbestedingen verlopen via het online aanbestedingsplatform van Mercell (voormalig Negometrix). Onze algemene inkoopvoorwaarden zijn altijd van toepassing.
  
  Jaarlijks of per aanbesteding toetsen we de financiële draagkracht van onze leveranciers om de continuïteit van de dienstverlening aan onze bewoners te waarborgen (solvabiliteit 25% of groter en current ratio>1,1). Daarbij willen we een te grote afhankelijkheid voorkomen en stellen we dat een leverancier voor maximaal 30% van de totale jaaromzet afhankelijk mag zijn van Intermaris.