Algemeen

Wilt u de woning na het bezichtigen accepteren? Dit kan alleen digitaal, in uw Woonmatch-account. Upload onderstaande documenten uiterlijk op de dag en de tijd zoals genoemd in de aanbiedingsbrief. Klik daarna op 'Ik accepteer deze aanbieding'. Hiermee wordt uw acceptatie definitief.

Welke documenten hebben wij van u nodig?

Let op; heeft u een partner waarmee u de woning wil huren? Upload dan onderstaande documenten van u beiden. 

Verplichte documenten

• Inkomensverklaring van vorig jaar of het jaar daarvoor. Deze verklaring downloadt u via Belastingdienst. 
• Een recent uittreksel uit de Basisregistratie Personen (BRP) met historische adresgegevens en waarop alle ingeschreven personen op uw huidige adres staan. Dit uittreksel vraagt u aan bij de gemeente waarin u staat ingeschreven.

 Is uw inkomen hoger of lager geworden dan op de inkomensverklaring staat?

• Bent u in loondienst of heeft u een uitkering? Upload dan loon- of uitkeringsspecificaties van de laatste drie maanden. 
• Bent u zzp’er? Upload dan uw nieuwe winst- en verliesrekening en een prognose van het huidige jaar. Dit moet ingevuld zijn door een erkend accountant of boekhouder met daarop een stempel. De drie ondernemersaftrekposten moeten vermeld zijn op uw winst- en verliesrekening: zelfstandigenaftrek, startersaftrek en MKB-vrijstelling. Als deze aftrekposten voor u niet van toepassing zijn, dan moet dit als toelichting erbij vermeld worden. Upload daarnaast een recent uittreksel van bewijs van inschrijving in de Kamer van Koophandel. Deze mag niet ouder dan één maand oud zijn.

Indien van toepassing

• Huurt u op dit moment een woning die niet van Intermaris is? Upload dan ook de bijgesloten verhuurdersverklaring. Laat deze verklaring invullen door uw huidige verhuurder.
• Is er sprake van een echtscheiding? Upload dan het echtscheidingsconvenant of een brief van de rechtbank waaruit blijkt dat de echtscheiding is aangevraagd.
• Wilt u bij uw huishouden kinderen meetellen die niet op uw adres staan ingeschreven? Maar op het adres van uw ex-partner? Dit kan als u minstens de helft van de tijd voor uw kinderen zorgt. Upload uw ouderschapsplan als bewijs van de verdeling.
• Heeft u een budgetbeheerder of staat u onder bewind? Upload dan een schriftelijke toestemming voor verhuizing.

Bent u niet de eerste kandidaat, maar wel geïnteresseerd in de woning?

Dan adviseren wij om altijd te accepteren. Sommige kandidaten weigeren of komen om andere redenen of regels niet in aanmerking voor de woning.

Algemeen

Nadat u uw huurcontract heeft getekend, verwijderen wij uw Woonmatch-inschrijving. U kunt zich daarna opnieuw inschrijven op Woonmatch West-Friesland of Woonmatch Waterland.

Gaat u in een jongerenwoning wonen?

Dan vervalt uw inschrijving niet.

Accepteert u een woning van Intermaris met uw Woonmatch Waterland-account en staat u ook ingeschreven bij WoningNet?

Dan blijft uw inschrijving bij WoningNet bestaan. De inschrijfdatum wordt wel aangepast naar de startdatum van uw nieuwe huurcontract.

Accepteert u een woning in Stadsregio Amsterdam met uw WoningNet-inschrijving?

Dan vervallen uw inschrijving bij én Woonmatch Waterland. U kunt zich in beide woningzoekendensystemen opnieuw inschrijven.

Algemeen

Als u een woning accepteert en deze krijgt toegewezen, is er sprake van een overeenkomst. Wilt u daarna alsnog afzien van de woning? Dat kan alleen schriftelijk. Ook sturen we u in dat geval een rekening voor de leegstand die wij oplopen. Deze rekening is maximaal één maand huur.

Goed om te weten: u behoudt wel uw opgebouwde zoektijd van uw inschrijving in Woonmatch.

Algemeen

Maak een afspraak met ons om te sleutels van de woning op te halen. Zodat u de woning kunt bezichtigen. U bereikt ons op telefoonnummer 088 25 20 100.

Goed om te weten

• U moet zich legitimeren met een geldig legitimatiebewijs voordat wij de sleutels aan u meegeven.
• De sleutels moeten altijd uiterlijk 16.30 uur teruggebracht worden.

Algemeen

• Als een woning leeg staat, nodigen wij een aantal kandidaten uit om de woning tegelijk te bekijken. Dat zijn de kandidaten die het langst ingeschreven staan in Woonmatch.
• Bij de groepsbezichtiging is een medewerker van Intermaris aanwezig.
• De datum van de groepsbezichtiging staat vast en kan dus niet verplaatst worden.

Kunt u niet bij de groepsbezichtiging aanwezig zijn?

• Dan kunt u iemand machtigen om namens u aanwezig te zijn.
• Zorg ervoor dat de persoon die namens u de woning bezichtigt, de voorlopige aanbiedingsbrief meeneemt.

Goed om te weten

• De kandidaat met de langste inschrijftijd, maakt als eerste kans op de woning. Staat u bijvoorbeeld op de derde plaats? Dan zijn er twee kandidaten voor u die kans maken op de woning.  
• Bekijk op Woonmatch West-Friesland of Woonmatch Waterland op welke plaats u staat. Of bekijk op welke plaats u staat in Woonmatch-app. Download de app in de App Store of via Google Play.

Algemeen

Bent u huurder van de woning?

• Dan kunt u de plattegrond van uw woning bij ons ophalen. Neem een geldig legitimatiebewijs mee.  
• We kunnen de plattegrond ook mailen of opsturen naar uw adres. Neem hiervoor contact met ons op.

Plattegronden van woningen die te huur staan vindt u in de advertentie op Woonmatch

• Voor woningen in Hoorn en omgeving: log in op Woonmatch West-Friesland.
• Voor woningen in Purmerend en omgeving: log in Woonmatch Waterland.

Algemeen

Kreeg u een woning door ons definitief aan u toegewezen?

Dan bellen we u als de definitieve verhuurdatum bekend is. En we maken een afspraak met u om de woning aan u op te leveren.

Kunt u niet op de dag van de oplevering?

Overleg dan met één van onze medewerkers. Zodat u iemand kunt machtigen om namens u bij de oplevering te zijn. De ingangsdatum van het huurcontract staat wel vast.

Het tekenen van het huurcontract gaat digitaal

We sturen u hierover een mail.