Bezichtigen & accepteren

Veel gevraagd over Bezichtigen & accepteren

Hoe kan ik een woning accepteren en welke documenten moet ik inleveren?

Algemeen

Wilt u de woning accepteren? Geef dit dan door in uw Woonmatch-account en upload onderstaande documenten op tijd. Let op; heeft u een partner waarmee u in de woning gaat wonen? Dan hebben wij de documenten van u allebei nodig. 

Altijd verplicht: inkomensverklaring en uittreksel BRP

  • Uw inkomensverklaring over het jaar 2024 of 2025. Deze downloadt u op www.belastingdienst.nl met uw DigiD.  
  • Een uittreksel uit de Basisregistratie Personen (BRP) van uw gemeente met historische adresgegevens. En waarop het aantal ingeschreven personen op uw huidige adres staat. Het uittreksel mag niet ouder zijn dan zes maanden. Geef bij de aanvraag duidelijk aan dat het om de toewijzing van een huurwoning gaat.

Heeft u op dit moment een ander inkomen dan wat op uw inkomensverklaring staat? Of staat op uw inkomensverklaring dat uw inkomen niet bekend is? 

  • Upload dan salaris- en/of uitkeringsspecificaties van de laatste drie maanden. 

Heeft u AOW of pensioen?

  • Upload dan een totaaloverzicht. Login met uw DigiD en download het totaaloverzicht op www.mijnpensioenoverzicht.nl
  • En we hebben van elk pensioen en van uw AOW het meest recente jaaroverzicht nodig. 

Zelfstandig ondernemers moeten een aantal extra documenten inleveren

  • Een uittreksel van de Kamer van Koophandel, niet ouder dan drie maanden. 
  • Uw winst- en verliesrekening over twee volledige jaren. Met daarop de drie ondernemersaftrekposten: zelfstandigenaftrek, startersaftrek en de MKB-vrijstelling. Zijn deze aftrekposten niet voor u van toepassing? Dan moet dat op de prognose vermeld staan. 
  • Een prognose van uw inkomsten in 2026. Download hier een leeg prognoseformulier. En laat deze, voorzien van een stempel, invullen door een NOAB-gecertificeerd administratiekantoor. 

In sommige gevallen hebben wij extra documenten van u nodig

  • Wilt u bij uw huishouden kinderen meetellen die niet op uw adres staan ingeschreven? Maar op het adres van uw ex-partner? Dit kan als u minstens de helft van de tijd voor uw kinderen zorgt. Upload het ouderschapsplan als bewijs van de verdeling. 
  • Huurt u op dit moment een woning die niet van Intermaris is? Upload dan ook een verhuurdersverklaring die niet ouder is dan drie maanden. Deze vraagt u aan bij uw huidige verhuurder. 
  • Gaat u scheiden of bent u (net) gescheiden? 
    • Upload dan een kopie van het echtscheidingsconvenant. Dit convenant moet ondertekend zijn door uw mediator of advocaat. 
    • En upload de brief van de rechtbank waarin staat dat de echtscheiding is aangevraagd. 
  • Verhuist u vanuit een koopwoning en wordt deze woning verkocht? Upload dan een kopie van het eigendomsbewijs van uw woning. En een bewijs van intentie tot verkoop van de woning. Is uw woning al verkocht? Upload dan een kopie van de koopovereenkomst. Na de ingangsdatum van het huurcontract heeft u zes maanden de tijd om de koopwoning te verkopen. 
  • Verhuist u vanuit een koopwoning, maar blijft uw ex-partner in de woning wonen?  
    • Bij huwelijk of geregistreerd partnerschap: upload het echtscheidingsconvenant waarin staat wat er met de koopwoning gebeurt. Dit convenant moet ondertekend zijn door uw mediator of advocaat. 
    • Bij geen huwelijk of geregistreerd partnerschap: upload een intentieverklaring tot uitkoping (van uw ex-partner). 
  • Staat u onder bewind? Upload dan een beschikking van de rechtbank. En een verklaring waarin uw bewindvoerder akkoord gaat met de verhuizing.

Bent u niet één van de eerste kandidaten?

Ook dan maakt u toch een goede kans! Het gebeurt regelmatig dat één van de laatste kandidaten de woning krijgt.

Wat gebeurt er met mijn inschrijving als ik een woning accepteer?

Algemeen

Nadat u uw huurcontract heeft getekend, verwijderen wij uw Woonmatch-inschrijving. U kunt zich daarna opnieuw inschrijven op Woonmatch West-Friesland of Woonmatch Waterland.

Gaat u in een jongerenwoning wonen?

Dan vervalt uw inschrijving niet.

Accepteert u een woning van Intermaris met uw Woonmatch Waterland-account en staat u ook ingeschreven bij WoningNet?

Dan blijft uw inschrijving bij WoningNet bestaan. De inschrijfdatum wordt wel aangepast naar de startdatum van uw nieuwe huurcontract.

Accepteert u een woning in Stadsregio Amsterdam met uw WoningNet-inschrijving?

Dan vervallen uw inschrijving bij én Woonmatch Waterland. U kunt zich in beide woningzoekendensystemen opnieuw inschrijven.

Ik heb een vraag over de documenten die ik moet inleveren om een woning te accepteren. Wat moet ik doen?

Algemeen

Staat het antwoord op uw vraag hier niet tussen?

Neem dan contact met ons op.

Ik heb de woning geaccepteerd en toegewezen gekregen, maar zie toch af van de woning

Algemeen

Als u een woning accepteert en deze krijgt toegewezen, is er sprake van een overeenkomst. Wilt u daarna alsnog afzien van de woning? Dat kan alleen schriftelijk. Ook sturen we u in dat geval een rekening voor de leegstand die wij oplopen. Deze rekening is maximaal één maand huur.

Goed om te weten: u behoudt wel uw opgebouwde zoektijd van uw inschrijving in Woonmatch.

Ik ontving een voorlopige aanbiedingsbrief met een dag en tijdstip voor een groepsbezichtiging. Hoe werkt dat?

Algemeen

  • Als een woning leeg staat, nodigen wij een aantal kandidaten uit om de woning tegelijk te bekijken. Dat zijn de kandidaten die het langst ingeschreven staan in Woonmatch.
  • Bij de groepsbezichtiging is een medewerker van Intermaris aanwezig.
  • De datum van de groepsbezichtiging staat vast en kan dus niet verplaatst worden.

Kunt u niet bij de groepsbezichtiging aanwezig zijn?

  • Dan kunt u iemand machtigen om namens u aanwezig te zijn.
  • Zorg ervoor dat de persoon die namens u de woning bezichtigt, de voorlopige aanbiedingsbrief meeneemt.

Goed om te weten

  • De kandidaat met de langste inschrijftijd, maakt als eerste kans op de woning. Staat u bijvoorbeeld op de derde plaats? Dan zijn er twee kandidaten voor u die kans maken op de woning.  
  • Bekijk op Woonmatch West-Friesland of Woonmatch Waterland op welke plaats u staat. Of bekijk op welke plaats u staat in Woonmatch-app. Download de app in de App Store of via Google Play.

Kan ik een plattegrond van een woning krijgen?

Algemeen

Bent u huurder van de woning?

  • Dan kunt u de plattegrond van uw woning bij ons ophalen. Neem een geldig legitimatiebewijs mee.  
  • We kunnen de plattegrond ook mailen of opsturen naar uw adres. Neem hiervoor contact met ons op.

Plattegronden van woningen die te huur staan vindt u in de advertentie op Woonmatch

Ik ontving een voorlopige aanbieding waarin staat dat ik contact moet opnemen met Intermaris voor het bezichtigen van de woning

Algemeen

Maak een afspraak met ons om te sleutels van de woning op te halen. Zodat u de woning kunt bezichtigen. U bereikt ons op telefoonnummer 088 25 20 100.

Goed om te weten

  • U moet zich legitimeren met een geldig legitimatiebewijs voordat wij de sleutels aan u meegeven.
  • De sleutels moeten altijd uiterlijk 16.30 uur teruggebracht worden.

Kan ik zelf het resultaat/reacties bekijken?

Algemeen

Bekijk op Woonmatch West-Friesland of Woonmatch Waterland op welke plaats u staat

  • Staat de advertentie nog open? Dan is deze plaats nog niet definitief. Want er kunnen nog mensen reageren die langer ingeschreven staan dan u.
  • Is de advertentie gesloten? Dan ziet u op welke plaats u definitief bent geëindigd. 

Nadat we de advertentie sluiten, sturen we de drie tot tien langst ingeschreven woningzoekenden een uitnodiging

Daarin nodigen we hen uit om de woning te bezichtigen. Woont er nog iemand in de woning? Dan kunt u telefonisch een afspraak maken met de vertrekkende huurder om de woning te bekijken. Het telefoonnummer staat in de uitnodiging die u van ons ontving.

Staat de woning al leeg? 

  • Hoorn en omgeving: u kunt (op afspraak) de sleutel van de woning ophalen om de woning te bekijken. Of wij plannen een bezichtiging met alle uitgenodigde kandidaten. De datum en het tijdstip van deze bezichtiging kunnen niet verzet worden.
  • Purmerend en omgeving: wij plannen een bezichtiging met maximaal tien kandidaten. De datum en het tijdstip van deze bezichtiging kunnen niet verzet worden.

Ik ontving een voorlopige aanbieding waarin staat dat ik voor een bezichtiging contact moet opnemen met de huidige huurder. Maar ik krijg deze niet te pakken of deze wil niet mee werken. Wat moet ik doen?

Algemeen

Neem dan contact met ons op. Wij wachten tot de huurder die er nu woont, de woning verlaat. Daarna kunt u de sleutels van de woning bij ons ophalen. Zodat u de woning alsnog kunt bezichtigen.

Wanneer kan ik het huurcontract tekenen?

Algemeen

Kreeg u een woning door ons definitief aan u toegewezen?

Dan bellen we u als de definitieve verhuurdatum bekend is. En we maken een afspraak met u om de woning aan u op te leveren.

Kunt u niet op de dag van de oplevering?

Overleg dan met één van onze medewerkers. Zodat u iemand kunt machtigen om namens u bij de oplevering te zijn. De ingangsdatum van het huurcontract staat wel vast.

Het tekenen van het huurcontract gaat digitaal

We sturen u hierover een mail.

Mag ik een aangeboden woning weigeren?

Algemeen

Ja, dat mag. Hou wel rekening met het volgende:

  • Weigeren kan alleen via Woonmatch: ga naar Woonmatch West-Friesland of Woonmatch Waterland. Of download de Woonmatch-app in de App Store of via Google Play.
  • Geef uw weigering door vóór de uiterste reactietermijn. Daarmee voorkomt u dat uw inschrijving tijdelijk wordt geblokkeerd.
  • Heeft u een urgentieverklaring? Dan mag u een aangeboden woning niet weigeren.