Welke documenten moet ik inleveren bij een aanvraag voor woningruil?

Algemeen

Lees hier welke documenten en gegevens wij van u nodig hebben bij een aanvraag woningruil.

Alles over Aanvragen woningruil

Gerelateerde vragen

Hoe vraag ik woningruil aan?
Lees de voorwaarden van woningruil eerst goed door

Dan weet u wat u nodig heeft om een aanvraag woningruil te doen.

Verzamel de documenten die u nodig heeft om een woning te accepteren

Lees hier welke documenten u nodig heeft.

Vul het aanvraagformulier woningruil in

Lever deze, samen met alle documenten, in bij Intermaris.

Goed om te weten
- Let op: aanvragen die niet compleet zijn, nemen we niet in behandeling.
- Woningruil moet minimaal zes weken voor de gewenste ruildatum schriftelijk worden aangevraagd bij Intermaris.
- Voor elke woning moet apart een aanvraag worden ingediend. Voor een woningruil waarbij meerdere verhuurders betrokken zijn (niet alleen woningen van Intermaris), moeten alle verhuurders akkoord geven.
- Intermaris rekent geen kosten voor de aanvraag van woningruil.
Hoe kan ik een woning accepteren en welke documenten moet ik inleveren?
Wilt u de woning accepteren? Geef dit dan door in uw Woonmatch-account en upload onderstaande documenten op tijd. Let op; heeft u een partner waarmee u in de woning gaat wonen? Dan hebben wij de documenten van u allebei nodig.

Altijd verplicht: inkomensverklaring en uittreksel BRP
- Uw inkomensverklaring over het jaar 2024 of 2025. Deze downloadt u op www.belastingdienst.nl met uw DigiD.
- Een uittreksel uit de Basisregistratie Personen (BRP) van uw gemeente met historische adresgegevens. En waarop het aantal ingeschreven personen op uw huidige adres staat. Het uittreksel mag niet ouder zijn dan zes maanden. Geef bij de aanvraag duidelijk aan dat het om de toewijzing van een huurwoning gaat.
Heeft u op dit moment een ander inkomen dan wat op uw inkomensverklaring staat? Of staat op uw inkomensverklaring dat uw inkomen niet bekend is?
- Upload dan salaris- en/of uitkeringsspecificaties van de laatste drie maanden.
Heeft u AOW of pensioen?
- Upload dan een totaaloverzicht. Login met uw DigiD en download het totaaloverzicht op www.mijnpensioenoverzicht.nl.
- En we hebben van elk pensioen en van uw AOW het meest recente jaaroverzicht nodig.
Zelfstandig ondernemers moeten een aantal extra documenten inleveren
- Een uittreksel van de Kamer van Koophandel, niet ouder dan drie maanden.
- Uw winst- en verliesrekening over twee volledige jaren. Met daarop de drie ondernemersaftrekposten: zelfstandigenaftrek, startersaftrek en de MKB-vrijstelling. Zijn deze aftrekposten niet voor u van toepassing? Dan moet dat op de prognose vermeld staan.
- Een prognose van uw inkomsten in 2026. Download hier een leeg prognoseformulier. En laat deze, voorzien van een stempel, invullen door een NOAB-gecertificeerd administratiekantoor.
In sommige gevallen hebben wij extra documenten van u nodig
- Wilt u bij uw huishouden kinderen meetellen die niet op uw adres staan ingeschreven? Maar op het adres van uw ex-partner? Dit kan als u minstens de helft van de tijd voor uw kinderen zorgt. Upload het ouderschapsplan als bewijs van de verdeling.
- Huurt u op dit moment een woning die niet van Intermaris is? Upload dan ook een verhuurdersverklaring die niet ouder is dan drie maanden. Deze vraagt u aan bij uw huidige verhuurder.
- Gaat u scheiden of bent u (net) gescheiden?
  - Upload dan een kopie van het echtscheidingsconvenant. Dit convenant moet ondertekend zijn door uw mediator of advocaat.
  - En upload de brief van de rechtbank waarin staat dat de echtscheiding is aangevraagd.
- Verhuist u vanuit een koopwoning en wordt deze woning verkocht? Upload dan een kopie van het eigendomsbewijs van uw woning. En een bewijs van intentie tot verkoop van de woning. Is uw woning al verkocht? Upload dan een kopie van de koopovereenkomst. Na de ingangsdatum van het huurcontract heeft u zes maanden de tijd om de koopwoning te verkopen.
- Verhuist u vanuit een koopwoning, maar blijft uw ex-partner in de woning wonen?
  - Bij huwelijk of geregistreerd partnerschap: upload het echtscheidingsconvenant waarin staat wat er met de koopwoning gebeurt. Dit convenant moet ondertekend zijn door uw mediator of advocaat.
  - Bij geen huwelijk of geregistreerd partnerschap: upload een intentieverklaring tot uitkoping (van uw ex-partner).
- Staat u onder bewind? Upload dan een beschikking van de rechtbank. En een verklaring waarin uw bewindvoerder akkoord gaat met de verhuizing.
Bent u niet één van de eerste kandidaten?

Ook dan maakt u toch een goede kans! Het gebeurt regelmatig dat één van de laatste kandidaten de woning krijgt.
Wat zijn de voorwaarden bij woningruil?
Lees hier de voorwaarden voor woningruil.

Goed om te weten

Bij woningruil kijken we niet naar uw inschrijftijd in Woonmatch. Hierdoor kunt u sneller een passende woning vinden.